Inleiding
Diëtistenpraktijk Hilde Winters neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement wordt uitgelegd welke gegevens wij opvragen en verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kan je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kan je altijd contact opnemen via: winters.hilde@telenet.be.
Diëtistenpraktijk Hilde Winters
Diëtistenpraktijk Hilde Winters, Watermolenstraat 11,3910 Neerpelt is een zelfstandige praktijk. Hilde Winters is eigenaar van de website: www.dietistehildewinters.be.
Hoe gebruikt Diëtistenpraktijk Hilde Winters jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die we opvragen en voor welke doeleinden jouw gegevens worden verwerkt.
Gegevens gekregen via de website o.a. naam, telefoon, email
Doel: Versturen van info, tips, recepten, werkwijze, bestellijst, beantwoorden van vragen, versturen van nieuwsbrief
Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, email, telefoon, gsm, huisarts, specialist, medicatie, relevante medische voorgeschiedenis, gezinssituatie, hobby’s, sporten, rookgedrag, eerder ondernomen stappen naar een betere voedings- en leefstijl, lengte, gewicht, BMI, vet%, bloeduitslagen
Doel: Patiëntendossier voor het opstarten van de begeleiding, het optimaal begeleiden en het voltooien
Gegevens: Naam, adres, email
Doel: Versturen van info, recepten, bestellijst … via post of mail
Gegevens: Naam, adres, email, telefoonnummer, BTW-nummer
Doel: Bestellingen en facturatie
Gegevens: Naam, adres, email, BTW-nummer
Doel: Facturatie
Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, BMI, soort begeleiding
Doel: tegemoetkoming mutualiteiten, riziv
Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, verloop begeleiding, huisarts/specialies
Doel: Verslagen naar (para)medici en andere hulpverleners
Gegevens: Email
Doel: Nieuwsbrief Laposta
Gegevens: Naam, email, telefoonnummer, gsm, reden aanmelding
Doel: Online-agenda
Gegevens: Naam, email, telefoonnummer
Doel: Website: afspraak of info
Diëtistenpraktijk Hilde Winters verzekert dat jouw persoonsgegevens enkel voor bovenvermelde doeleinden gebruikt worden en voor geen enkel ander (commercieel) doel. Diëtistenpraktijk Hilde Winters bewaart jouw persoonsgegevens gedurende de wettelijk opgegeven termijn na het laatste gebruik of zolang de gegevens nodig zijn om de doelen te kunnen verwezenlijken.
Hoe verkrijg ik jouw persoonlijke gegevens?
Diëtistenpraktijk Hilde Winters heeft enkel persoonsgegevens over jou in bezit omdat jij die gegevens verstrekt hebt.
Beveiliging van jouw gegevens
- De diëtiste is gehouden aan geheimhouding van de gegevens.
- Ze hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op haar computersysteem.
- Er worden back-ups gemaakt van jouw persoonsgegevens zodat ze bij eventueel “panne” de gegevens terug kan herstellen.
- Hilde Winters is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Samenwerking met derden
Jouw persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derden, enkel bij de hieronder vermelde uitzonderingen. Deze derde partijen doen ook al het nodige om jouw privacy te beschermen. Indien je wenst dat jouw persoonsgegevens doorgegeven worden aan een andere derde partij, dan dien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor te geven.
1. Het kan zijn dat Diëtistenpraktijk Hilde Winters verplicht is tot het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan een derde partij bijvoorbeeld op grond van
wettelijke verplichtingen voor o.a. terugbetalingen door het riziv, tegemoetkomingen door de mutualiteiten, doktersverslagen binnen zorgpaden …
2. Minderjarigen: Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor oestemming is gegeven door de
ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
3. Diëtistenpraktijk Hilde Winters heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met
- Nutrilink om jouw dossier te verwerken en gegevens te bewaren
- Nutriportal online agenda
- Mediris Multi om doktersverslagen te versturen
- Laposta om nieuwsbrieven te versturen
- Combell voor de website
Wat zijn jouw rechten?
- Je kan altijd vragen om jouw persoonsgegevens die vastgelegd zijn bij Diëtistenpraktijk Hilde Winters in te zien. Hiervoor kan je een verzoek tot inzage doen
- Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens kun je hiertoe een verzoek voor indienen bij winters.hilde@telenet.be. Je kan je gegevens
laten wijzigen, verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen.
- Je kan verzoeken om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
- Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens van Diëtistenpraktijk Hilde Winters te verkrijgen. Ze zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare
vorm. Deze gegevens kan je dan bij een andere “hulpverlener” onderbrengen.
- In alle gevallen heb je het recht om voor bepaalde gegevensverwerkingen jouw toestemming in te trekken. die gegevens mogen dan niet meer verwerkt
worden. Het kan zijn dat Diëtistenpraktijk Hilde Winters je dan bepaalde diensten niet meer kan leveren.
- Een verzoek kan gestuurd worden naar winters.hilde@telenet.be. Diëtistenpraktijk Hilde Winters zal jouw verzoek zo snel mogelijk inwilligen, zeker binnen 1
maand nadat het verzoek ontvangen werd. Indien Diëtistenpraktijk Hilde Winters jouw verzoek afwijst, dan zal zullen zij in hun antwoord aangeven waarom
het verzoek wordt afgewezen.
Aanpassingen Privacy Statement
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. We adviseren je daarom het regelmatig na te lezen. De laatste versie zal altijd te lezen zijn op de website: www.dietistehildewinters.be of in de praktijk.
Klachten en vragen?
Je kan terecht bij: winters.hilde@telenet.be